Que faire quand vous avez trop à faire
Choisissez une tâche selon une règle plutôt que selon votre humeur, rendez sa première étape assez petite pour commencer en une minute, et notez tout le reste pour que cela puisse attendre. L'impression d'en avoir trop vient le plus souvent du fait de garder toutes les tâches en tête à la fois, pas de les faire.
Choisir selon une règle, pas à l'instinct
Décider par quoi commencer est un travail en soi, et avec une longue liste cela peut prendre toute la journée. Une règle supprime la décision : d'abord ce qui a l'échéance ferme la plus proche, puis ce que quelqu'un d'autre attend, puis le plus petit.
Rendre la première étape petite
« Rédiger la dissertation » est un projet ; « ouvrir le document et écrire le titre » est une étape. Plus la première étape est petite, moins il y a de résistance, et une fois que quelque chose avance, l'étape suivante est plus facile.
Laisser le reste attendre dans un endroit fiable
Une tâche que vous avez peur d'oublier réclame sans cesse votre attention. Notée avec un jour, elle peut être laissée de côté jusqu'à ce jour-là. Le problème n'est pas la liste, c'est de la porter.
Planifier la semaine, pas seulement aujourd'hui
Si le travail ne tient pas dans les jours qui précèdent une échéance, mieux vaut le savoir maintenant que la veille au soir. Comparez les heures que demande le travail avec celles dont vous disposez réellement, et décidez de ce qui saute.
La méthode, étape par étape
- Notez tout au même endroit, sans trier. Ce qui est écrit n'a plus besoin d'être retenu.
- Mettez de côté ce qui n'a ni échéance ni personne qui l'attend. Ce n'est pas perdu, ce n'est juste pas pour aujourd'hui.
- Pour le reste, notez quand chaque chose est due et combien de temps elle prend à peu près.
- Choisissez-en une selon une règle : l'échéance la plus proche qui tient encore, ou, si rien n'est dû bientôt, ce que quelqu'un attend.
- Rendez sa première étape assez petite pour commencer en une minute, et commencez avant de planifier quoi que ce soit d'autre.
- Quand la session se termine, choisissez la suivante selon la même règle. Ne replanifiez pas toute la liste entre deux tâches.
Ce qu'est la fatigue décisionnelle, et ce qu'en dit la recherche
La fatigue décisionnelle est l'idée que multiplier les choix dégrade le suivant. C'est une explication répandue du fait qu'une longue liste pèse davantage à mesure que la journée avance.
Les preuves sont plus faibles que l'idée n'est célèbre. Une réplication menée dans 23 laboratoires n'a trouvé aucun effet fiable de l'épuisement de l'ego, la théorie plus ancienne dont elle est issue, et les méta-analyses sur la surcharge de choix montrent que davantage d'options ne nuisent que dans certaines conditions : quand elles sont difficiles à comparer, quand la décision est difficile et quand on ne sait pas bien ce que l'on veut. Une liste non triée en fin de longue journée remplit les trois.
Hagger et al., 2016. Perspectives on Psychological Science 11(4) · Chernev, Böckenholt & Goodman, 2015. Journal of Consumer Psychology 25(2)
Le conseil pratique ne dépend donc pas de l'issue de ce débat. Peu de choix ouverts, faits selon une règle et tôt dans la journée, sont plus faciles que beaucoup de choix faits au feeling.
Comment Sailyn le fait pour vous
Vous dites à Sailyn ce qui arrive, avec vos propres mots. Il planifie les jours autour de ce qui est déjà fixé dans votre semaine, affiche une tâche à la fois avec la raison de ce choix, et déplace le reste quand une journée ne se passe pas comme prévu. Si le travail ne tient pas avant une échéance, il le dit clairement au lieu de faire semblant.
Vous savez ce que vous avez à faire, mais vous n'arrivez pas à commencer ? Sailyn vous donne une prochaine étape, un plan qui s'adapte et aucune pénalité pour les jours difficiles.
Sailyn est gratuit pendant la bêta. C'est un outil de planification, pas un traitement, et si le trop-plein est devenu plus que ce que vous pouvez supporter, parlez-en à une personne de confiance ou à un médecin.