Datenschutz
Zuletzt aktualisiert am 11. Oktober 2026
Diese Seite erklärt, welche personenbezogenen Daten Sailyn verarbeitet, warum, wer sie erhält, wie lange sie aufbewahrt werden und welche Rechte du hast. Es gibt keine Werbung, und nichts über dich wird verkauft oder für Marketing weitergegeben.
Was erhoben wird
- Dein Konto. Ein Benutzername, ein Passwort und ein Wiederherstellungscode, und eine E-Mail-Adresse, wenn du eine hinzufügst. Passwörter und Wiederherstellungscodes werden nie in lesbarer Form gespeichert. Dein Geburtsdatum oder eine Altersspanne aus deinem App Store wird bei der Registrierung genutzt, um dein Alter zu prüfen, und nicht aufbewahrt. Wenn du unter 18 bist, wird der Tag gespeichert, an dem du 18 wirst, nur damit sich der zusätzliche Schutz an diesem Tag ausschalten kann, und dann gelöscht. Für ein Konto sind ein Benutzername und ein Passwort nötig; alles andere auf dieser Seite ist freiwillig.
- Was du hineingibst. Deine Aufgaben, Ziele, dein Stundenplan, deine Routinen, Sitzungen, Einstellungen und Zeitzone, und alles andere, was du in die App eingibst.
- Was du selbst hinzufügst. Einen Ortsnamen, wenn du einen festlegst oder deinen Standort teilst. Kalender, die du importierst oder verbindest, als belegte Zeiten, Terminnamen und den Ort jedes Termins. Nachrichten, die du per E-Mail oder Kurzbefehl an Sailyn schickst. Meldungen, die du über ein anderes Konto machst, mit allen Worten oder Bildern, die du hinzufügst.
- Dein Standort, wenn du ihn teilst. Er bleibt auf deinem Gerät und wird nie an Sailyn gesendet. Sailyn erhält nur deine Region: ein Land und ein Bundesland oder eine Provinz. Um die Region zu benennen und herauszufinden, wie weit der nächste Laden, das nächste Fitnessstudio oder die nächste Apotheke ist, fragt dein Gerät direkt bei OpenStreetMap, mit einer Position, die für die Region auf etwa einen Kilometer und für den nächsten Ort auf etwa hundert Meter gerundet ist. Du kannst ihn einmal teilen, aktuell halten, solange Sailyn offen ist, oder in den Einstellungen ausschalten.
- Wenn du Planung und Wohlbefinden einschaltest, werden die Zeiten, die du Sailyn gibst (Schlafenszeit, Aufwachzeit, Essenszeiten und, wenn du willst, deine Energie), mit dem Rest deines Plans gespeichert, genauso verschlüsselt, und nur zum Planen deines Tages genutzt. Sie werden nie mit Buddys oder Teams geteilt, nie für Werbung genutzt, und Schlafenszeit, Mahlzeiten und Energie gehen nicht an das KI-Modell. Nur deine letzte Energie-Antwort wird gespeichert, für einen Tag. Schaltest du den Modus aus, endet all das; der Export enthält, was gespeichert ist.
- Wenn du Benachrichtigungen im Browser einschaltest (nicht auf iPhone oder iPad), werden die Erinnerungen der nächsten zwei Tage auf unserem Server gespeichert, bis sie gesendet sind, damit sie auch bei geschlossenem Sailyn ankommen. Jede wird nach dem Senden gelöscht. Eine Medikamenten-Erinnerung sagt nur "Medikamenten-Erinnerung", außer du wählst, den Namen anzuzeigen.
- Das private Wohlbefinden-Protokoll wird, wenn du es einschaltest, nur in diesem Browser oder dieser App gespeichert. Es wird nie an uns gesendet, mit deinen anderen Geräten synchronisiert oder für anderes verwendet, und Löschen entfernt es sofort.
- Medikamente und Zyklus-Einträge sind freiwillige Gesundheitsangaben, die du selbst hinzufügst. Sie bleiben in deinem Plan, pro Konto verschlüsselt, wo Verschlüsselung eingerichtet ist, und werden nie an das KI-Modell gesendet, mit Partnern oder Teams geteilt oder für Analysen genutzt. Entfernen, Ausschalten mit Löschen oder das Löschen deines Kontos entfernt sie, und der Export enthält sie.
- Chats mit deinen Buddys. Sie werden auf deinem Gerät verschlüsselt, und die Server von Sailyn können sie nicht lesen. Das Sailyn-Team hat einen eigenen Schlüssel, um einen Chat zu öffnen, wenn es einer Meldung nachgeht oder Missbrauch stoppt, und jeder Chat, den es öffnet, wird protokolliert.
- Deine Stimme, nur während du diktierst. Die Mikrofontaste nutzt die Spracherkennung, die dein Browser oder Telefon schon hat. Dafür kann der Ton an dessen Hersteller gehen, etwa Google oder Apple, der ihn in Worte verwandelt. Sailyn bekommt und speichert die Aufnahme nie, nur die Worte, die im Feld landen.
- Wie die App genutzt wird. Welche Funktionen genutzt werden und wie Sitzungen verlaufen, aufgezeichnet ohne irgendetwas, das du schreibst, damit Sailyn verbessert werden kann.
Was Sailyn von Google Kalender bekommt, dient dazu, deine Woche zu zeigen und darum herum zu planen, und sonst nichts. Es wird nie verkauft, nie für Werbung genutzt und nie zum Trainieren eines Modells verwendet, was die Google API Services User Data Policy mit ihren Limited-Use-Anforderungen hier von uns verlangt.
Wenn du es für einen verbundenen Kalender einschaltest, trägt Sailyn deine Aufgaben außerdem in einen Kalender namens Sailyn ein, den es in diesem Konto anlegt, und liest zurück, was du dort verschiebst, umbenennst oder löschst. Es ändert sonst nichts in dem Konto, und seine Server speichern zu jedem eingetragenen Termin einen Verweis, aber nie dessen Namen.
Warum, und auf welcher Rechtsgrundlage
- Um Sailyn bereitzustellen und alles, was es für dich tut, einschließlich Synchronisierung zwischen deinen Geräten, Erinnerungen, Kalendern und Buddys. Rechtsgrundlage ist der Vertrag mit dir (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
- Um Sailyn zu verbessern und sicher zu halten, einschließlich der Art, wie es plant und Nachrichten liest, der Verhinderung von Missbrauch und der Bearbeitung von Meldungen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Der Nutzung zur Verbesserung kannst du jederzeit unter Einstellungen, Privatsphäre widersprechen, und dafür wird dir keine Funktion vorenthalten.
- Um dir Neuigkeiten über Sailyn zu schicken, nur wenn du zugestimmt hast. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit über jede dieser E-Mails oder in den Einstellungen widerrufen kannst.
Wer es sonst sieht
Das sind die Dienste, die am Betrieb von Sailyn beteiligt sind. Keiner von ihnen bekommt mehr, als seine Aufgabe braucht.
| Dienst | Warum |
|---|---|
| Railway | Dort liegt dein Konto |
| Vercel | Es liefert die Seiten aus und hält keine deiner Kontodaten |
| Vercel Web Analytics | Es zählt Besuche auf den öffentlichen Seiten: welche Seite geöffnet wurde, von welcher Website du kamst, sowie Land, Browser und Geräteart. Es setzt keine Cookies, erkennt dich nicht und wird in der App nicht verwendet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse zu wissen, ob die Website gefunden wird (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) |
| Google Analytics (Google Ireland Limited) | Nur wenn du zustimmst, wenn die App fragt, oder es in den Einstellungen einschaltest: welche Bildschirme geöffnet und welche Aktionen ausgeführt werden, etwa eine Aufgabe hinzufügen oder abschließen, mit einer Gerätekennung in Cookies (_ga), die bis zu 13 Monate gespeichert werden. Nie, was du schreibst, die Namen von Aufgaben, Zielen oder Kalenderterminen, Nachrichten, dein Name oder deine E-Mail-Adresse. Google kann die Daten auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework in den USA verarbeiten. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG), die du jederzeit in den Einstellungen widerrufen kannst. Nicht verfügbar für Konten mit zusätzlichem Schutz |
| Brevo | Passwort-Zurücksetzungen, Bestätigungen und Neuigkeiten senden, wenn du danach gefragt hast. Ein französisches Unternehmen, Daten in der EU gehalten |
| Groq | Es schreibt deinen Plan und deine Benachrichtigungen |
| Scaleway | Eine Reserve für dasselbe KI-Modell, betrieben in Paris |
| BigDataCloud | Es wandelt Koordinaten in einen Städtenamen um, und genau den brauchen die Öffnungszeiten- und Feiertagsfunktionen. Tippe stattdessen deine Stadt ein, und das läuft nie |
| Open-Meteo | Es sagt, was der Himmel dort macht, wo du bist, für den Hafen und das Zimmer. Schalte das Wetter in den Einstellungen aus, und das läuft nie |
| Cloudflare Turnstile | Ohne es füllen sich diese Seiten innerhalb eines Tages mit Skripten |
| Cloudflare R2 | Es speichert die großen Dateien, damit die Seiten selbst klein bleiben. Nichts über dein Konto liegt dort |
| Google Fonts | Es liefert die Schrift, in der der Name Sailyn gesetzt ist |
| Apple- oder Google-Push | Es ist der einzige Weg, eine geschlossene App zu erreichen |
Einige dieser Dienste haben ihren Sitz außerhalb der EU, auch in den USA.
Der KI-Planer
Wenn Sailyn eine Anfrage nicht selbst erledigen kann, etwa eine Nachricht, die es nicht lesen kann, oder die Planung deiner Woche, werden der Text und die nötigen Aufgabenangaben von Groq in den USA verarbeitet, oder von Scaleway in Frankreich, wenn Groq nicht erreichbar ist. Dein Benutzername, Passwort und deine E-Mail-Adresse werden nie gesendet, und keiner der beiden Anbieter darf das Erhaltene zum Trainieren seiner Modelle verwenden. Text über Suizid oder Selbstverletzung wird nie gesendet; Sailyn zeigt stattdessen Krisennummern.
Nachrichten, die Sailyn an die KI schickt, werden außerdem aufbewahrt, ohne Konto, Namen, Gerät oder Uhrzeit, um zu verbessern, wie Sailyn Nachrichten liest, auch durch das Trainieren von Modellen, die Sailyn kontrolliert. Weil nichts sie mit dir verbindet, können sie später nicht gefunden oder gelöscht werden. Du kannst das unter Einstellungen, Privatsphäre ausschalten. Es gilt nie für Konten mit zusätzlichem Schutz oder für Nachrichten, die Sailyn per E-Mail oder über einen Kurzbefehl erreicht haben.
Wenn du auf „Plan“ die Funktion „Fotos lesen“ nutzt, werden die gewählten Fotos auf deinem Gerät verkleinert und einmal an einen KI-Anbieter gesendet, um gelesen zu werden: Scaleway in Frankreich oder Groq in den Vereinigten Staaten. Weder die Fotos noch das daraus Gelesene werden von Sailyn gespeichert, zum Training aufbewahrt oder für etwas anderes verwendet. Sailyn speichert nur, wann du Fotos hast lesen lassen und wie viele, um zwanzig pro Woche und sechs pro Tag zu zählen.
Für jede Anfrage, die Sailyn für dein Konto an einen KI-Anbieter sendet, speichert es den Zweck, den Anbieter, das Modell und wie viel gesendet und empfangen wurde, nie die Worte, um zu sehen, was der Dienst kostet. Diese Einträge werden nach neunzig Tagen oder mit deinem Konto gelöscht.
Challenges und die Tafel
Wenn du bei einer Challenge mitmachst, sehen die anderen darin deinen Benutzernamen und eine Zahl für diese Challenge, und sonst nichts. Wenn du austrittst, wird deine Zeile gelöscht.
Wann ein Mensch bei Sailyn dein Konto sehen kann
Das Sailyn-Team sieht Zahlen zu deinem Konto, nicht, was darin steht. Deine Aufgaben oder Ziele zu lesen erfordert die höchste Zugriffsstufe und eine schriftliche Begründung, und jedes solche Lesen wird dauerhaft protokolliert.
Was auf deinem Gerät gespeichert wird
Nur, was Sailyn zum Funktionieren braucht: deine Sprachwahl (ein Cookie, sechs Monate gespeichert und erst, wenn du eine Sprache wählst), dein Design und, sobald du angemeldet bist, deine Daten, damit die App offline funktioniert. Ein Vorschau-Link vom Sailyn-Team setzt ein Cookie für einen Tag. Nichts davon dient Werbung. Google Analytics setzt Cookies nur, wenn du zustimmst, wenn die App fragt, oder es in den Einstellungen einschaltest, deshalb gibt es kein Cookie-Banner.
Wie lange es aufbewahrt wird
Dein Konto und alles darin werden aufbewahrt, bis du dein Konto löschst. Das Nutzungsprotokoll wird 90 Tage aufbewahrt, pseudonyme Sitzungsstatistiken 400 Tage; die Statistiken werden nicht mit deinem Konto gelöscht, aber nichts verbindet sie mehr mit dir, sobald es gelöscht ist. Die Worte und das Bild in einer Meldung werden nach 90 Tagen gelöscht, und Sicherungskopien laufen nach kurzer Zeit aus.
Deine Rechte daran
Du hast das Recht, auf deine Daten zuzugreifen, sie zu berichtigen, herunterzuladen und zu löschen, ihre Verarbeitung einzuschränken oder ihr zu widersprechen und jede Einwilligung zu widerrufen. Das meiste davon ist eingebaut: In den Einstellungen gibt es Alles herunterladen und Mein Konto löschen, und das Löschen ist sofort und endgültig. Für alles andere schreib uns. Du kannst dich auch bei einer Datenschutzbehörde beschweren.
Sicherheit
Alles wird über HTTPS übertragen, deine Aufgaben, Ziele und Notizen werden verschlüsselt gespeichert, und das Löschen deines Kontos vernichtet den Schlüssel, mit dem sie verschlüsselt sind. Wenn du ein Sicherheitsproblem findest, melde es bitte, statt es auszunutzen.
Kinder
Sailyn ist nicht für Kinder unter 13 Jahren. Wenn du glaubst, dass ein jüngeres Kind ein Konto erstellt hat, sag uns Bescheid, und es wird entfernt. Unter 18 ist zusätzlicher Schutz immer eingeschaltet: keine Neuigkeiten per E-Mail, keine Nutzungsanalyse, keine Verbindungsanfragen von Erwachsenen und keine Benachrichtigungen zwischen 22:00 und 07:00 Uhr außer dem Ende einer Sitzung, die du selbst begonnen hast.
Änderungen
Wenn sich diese Seite so ändert, dass es betrifft, was mit deinen Daten passiert, ändert sich das Datum oben und die App sagt es. Kleine Formulierungskorrekturen nicht.
Kontakt
Fragen zu all dem oder eine Bitte, die die App nicht selbst erledigen kann: hello@joinsailyn.com.
Sailyn wird von Amaan Nizam, Einsteinstr 13, 97424 Schweinfurt betrieben, der für deine Daten verantwortlich ist. Alle rechtlichen Angaben stehen im Impressum.