Privacy

Laatst bijgewerkt op 11 oktober 2026

Deze pagina legt uit welke persoonsgegevens Sailyn verwerkt, waarom, wie ze ontvangt, hoe lang ze bewaard worden en welke rechten u heeft. Er is geen reclame, en niets over u wordt verkocht of gedeeld voor marketing.

Wat er verzameld wordt

• Uw account. Een gebruikersnaam, een wachtwoord en een herstelcode, en een e-mailadres als u er een toevoegt. Wachtwoorden en herstelcodes worden nooit in leesbare vorm bewaard. Uw geboortedatum, of een leeftijdscategorie van uw appwinkel, wordt bij het aanmelden gebruikt om uw leeftijd te controleren en wordt niet bewaard. Bent u jonger dan 18, dan wordt de dag bewaard waarop u 18 wordt, alleen zodat extra bescherming die dag kan uitgaan, en daarna verwijderd. Voor een account zijn een gebruikersnaam en een wachtwoord nodig; al het andere op deze pagina is vrijwillig.
• Wat u erin zet. Uw taken, doelen, rooster, routines, sessies, instellingen en tijdzone, en alles wat u verder in de app invoert.
• Wat u zelf toevoegt. Een plaatsnaam, als u er een instelt of uw locatie deelt. Agenda's die u importeert of koppelt, als bezette tijden, namen van afspraken en de plek van elke afspraak. Berichten die u per e-mail of met een opdracht naar Sailyn stuurt. Meldingen die u over een ander account doet, met de woorden of de afbeelding die u toevoegt.
• Uw locatie, als u die deelt. Die blijft op uw apparaat en wordt nooit naar Sailyn gestuurd. Sailyn ontvangt alleen uw regio: een land en een provincie of staat. Om de regio te benoemen en te zien hoe ver de dichtstbijzijnde winkel, sportschool of apotheek is, vraagt uw apparaat het rechtstreeks aan OpenStreetMap, met een positie die voor de regio is afgerond op ongeveer een kilometer en voor de dichtstbijzijnde plek op ongeveer honderd meter. U kunt hem één keer delen, up-to-date houden zolang Sailyn open is, of uitzetten in Instellingen.
• Als u Planning en welzijn aanzet, worden de tijden die u Sailyn geeft (uw bedtijd, wanneer u wakker werd, uw etenstijden en, als u wilt, uw energie) bewaard bij de rest van uw planning, op dezelfde manier versleuteld, en alleen gebruikt om uw dag te plannen. Ze worden nooit gedeeld met buddy's of teams, nooit gebruikt voor reclame, en uw bedtijd, maaltijden en energie gaan niet naar het AI-model. Alleen uw laatste energie-antwoord wordt bewaard, een dag lang. De modus uitzetten stopt dit alles; de export bevat wat is opgeslagen.
• Als je meldingen in een browser aanzet (niet op iPhone of iPad), worden de herinneringen voor de komende twee dagen op onze server bewaard tot ze verstuurd zijn, zodat ze komen als Sailyn gesloten is. Elke herinnering wordt na verzending verwijderd. Een herinnering voor medicatie zegt alleen "Herinnering voor medicatie", tenzij je kiest om de naam te tonen.
• Het privélogboek voor welzijn wordt, als je het aanzet, alleen in die browser of app bewaard. Het wordt nooit naar ons gestuurd, met je andere apparaten gesynchroniseerd of voor iets anders gebruikt, en verwijderen haalt het meteen weg.
• Medicatie en cyclusgegevens zijn optionele gezondheidsgegevens die je zelf toevoegt. Ze blijven in je plan, per account versleuteld waar versleuteling is ingesteld, en gaan nooit naar het AI-model, worden niet gedeeld met maatjes of teams en niet gebruikt voor analyses. Verwijderen, cyclus uitzetten met verwijderen of je account verwijderen haalt ze weg, en de export bevat ze.
• Chats met uw buddy's. Ze worden op uw apparaat versleuteld en de servers van Sailyn kunnen ze niet lezen. Het Sailyn-team heeft een aparte sleutel om een chat te openen als het een melding onderzoekt of misbruik stopt, en elke chat die het opent wordt vastgelegd.
• Uw stem, alleen terwijl u dicteert. De microfoonknop gebruikt de spraakherkenning die uw browser of telefoon al heeft, die het geluid naar de maker kan sturen, zoals Google of Apple, om er woorden van te maken. Sailyn ontvangt of bewaart de opname nooit, alleen de woorden die in het vak komen.
• Hoe de app wordt gebruikt. Welke functies worden gebruikt en hoe sessies verlopen, vastgelegd zonder iets van wat u schrijft, zodat Sailyn beter kan worden.

Wat Sailyn van Google Agenda krijgt, dient om je week te tonen en eromheen te plannen, en verder niets. Het wordt nooit verkocht, nooit voor advertenties gebruikt en nooit gebruikt om een model te trainen, wat het Google API Services User Data Policy met zijn Limited Use-eisen ons hier vraagt te zeggen.

Als u het aanzet voor een verbonden agenda, zet Sailyn uw taken ook in een agenda die het in dat account aanmaakt, met de naam Sailyn, en leest terug wat u daar verplaatst, hernoemt of verwijdert. Het verandert verder niets in het account, en de servers bewaren een verwijzing naar elke afspraak die het schreef, maar nooit de naam ervan.

Waarom, en op welke rechtsgrond

• Om Sailyn te leveren en alles wat het voor u doet, waaronder synchronisatie tussen uw apparaten, herinneringen, agenda's en buddy's. De grondslag is de overeenkomst met u (art. 6, lid 1, onder b, AVG).
• Om Sailyn te verbeteren en veilig te houden, waaronder hoe het plant en berichten leest, het voorkomen van misbruik en het afhandelen van meldingen. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang (art. 6, lid 1, onder f, AVG). U kunt op elk moment bezwaar maken tegen het gebruik voor verbetering in Instellingen, Privacy, en daarvoor wordt u geen functie onthouden.
• Om u nieuws over Sailyn te sturen, alleen als u daarmee heeft ingestemd. De grondslag is uw toestemming (art. 6, lid 1, onder a, AVG), die u op elk moment kunt intrekken via elk van die e-mails of in Instellingen.

Wie het verder ziet

Dit zijn de diensten die betrokken zijn bij het draaien van Sailyn. Geen van hen krijgt meer dan de taak nodig heeft.

Sommige van deze diensten zijn gevestigd buiten de EU, ook in de Verenigde Staten.

De AI-planner

Als Sailyn een verzoek niet zelf kan afhandelen, zoals een bericht dat het niet kan lezen of het plannen van uw week, worden de tekst en de benodigde taakgegevens verwerkt door Groq in de Verenigde Staten, of door Scaleway in Frankrijk als Groq niet bereikbaar is. Uw gebruikersnaam, wachtwoord en e-mailadres worden nooit verzonden, en geen van beide aanbieders mag wat hij ontvangt gebruiken om zijn modellen te trainen. Tekst over zelfdoding of zelfbeschadiging wordt nooit verzonden; Sailyn toont in plaats daarvan crisisnummers.

Berichten die Sailyn naar de AI stuurt, worden ook bewaard, zonder account, naam, apparaat of tijd, om te verbeteren hoe Sailyn berichten leest, ook door modellen te trainen die Sailyn beheert. Omdat niets ze aan u koppelt, kunnen ze later niet worden teruggevonden of verwijderd. U kunt dit uitzetten in Instellingen, Privacy. Het geldt nooit voor accounts met extra bescherming of voor berichten die Sailyn per e-mail of via een opdracht bereikten.

Als u Foto's lezen in Planning gebruikt, worden de gekozen foto's op uw apparaat verkleind en één keer naar een AI-aanbieder gestuurd om gelezen te worden: Scaleway in Frankrijk of Groq in de Verenigde Staten. Sailyn bewaart de foto's en wat erop is gelezen niet, houdt ze niet voor training en gebruikt ze nergens anders voor. Sailyn bewaart alleen wanneer u foto's liet lezen en hoeveel, om twintig per week en zes per dag te tellen.

Voor elk verzoek dat Sailyn voor uw account naar een AI-aanbieder stuurt, bewaart het het doel, de aanbieder, het model en hoeveel er is verzonden en ontvangen, nooit de woorden, om te zien wat de dienst kost. Deze gegevens worden na negentig dagen of samen met uw account verwijderd.

Uitdagingen en de ranglijst

Als u meedoet aan een uitdaging, zien de anderen die meedoen uw gebruikersnaam en één getal voor die uitdaging, en verder niets. Als u stopt, wordt uw regel verwijderd.

Wanneer iemand bij Sailyn uw account kan zien

Het Sailyn-team ziet aantallen over uw account, niet wat erin staat. Uw taken of doelen lezen vereist het hoogste toegangsniveau en een schriftelijke reden, en elke keer dat dat gebeurt wordt het blijvend vastgelegd.

Wat er op uw apparaat wordt bewaard

Alleen wat Sailyn nodig heeft om te werken: uw taalkeuzes (een cookie die zes maanden blijft, en pas als u een taal kiest), uw thema en, zodra u bent ingelogd, uw gegevens, zodat de app offline werkt. Een voorbeeldlink van het Sailyn-team zet een cookie voor één dag. Niets wordt gebruikt voor reclame. Google Analytics zet alleen cookies als u ja zegt wanneer de app het vraagt, of het aanzet in Instellingen, daarom is er geen cookiebanner.

Hoe lang het bewaard wordt

Uw account en alles erin worden bewaard tot u uw account verwijdert. Het gebruikslogboek wordt 90 dagen bewaard, en gepseudonimiseerde sessiestatistieken 400 dagen; de statistieken worden niet met uw account verwijderd, maar zodra dat weg is koppelt niets ze nog aan u. De woorden en de afbeelding in een melding worden na 90 dagen verwijderd, en back-ups verlopen na korte tijd.

Uw rechten hierop

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te corrigeren, te downloaden en te verwijderen, het gebruik ervan te beperken of er bezwaar tegen te maken, en elke toestemming in te trekken. Het meeste is ingebouwd: in Instellingen staan Alles downloaden en Mijn account verwijderen, en verwijderen gebeurt direct en definitief. Voor al het andere kunt u ons schrijven. U kunt ook een klacht indienen bij een gegevensbeschermingsautoriteit.

Beveiliging

Alles gaat via HTTPS, uw taken, doelen en notities worden versleuteld bewaard, en het verwijderen van uw account vernietigt de sleutel waarmee ze zijn versleuteld. Vindt u een beveiligingsprobleem, meld het dan in plaats van er misbruik van te maken.

Kinderen

Sailyn is niet voor kinderen onder de 13. Denkt u dat een jonger kind een account heeft gemaakt, laat het ons weten en het wordt verwijderd. Onder de 18 staat extra bescherming altijd aan: geen nieuws per e-mail, geen gebruiksanalyse, geen koppelverzoeken van volwassenen en geen meldingen tussen 22:00 en 07:00, behalve het einde van een sessie die u zelf begon.

Wijzigingen

Verandert deze pagina op een manier die raakt aan wat er met uw gegevens gebeurt, dan verandert de datum bovenaan en zegt de app het. Kleine tekstcorrecties niet.

Contact

Vragen over dit alles, of een verzoek dat de app zelf niet kan uitvoeren: hello@joinsailyn.com.

Sailyn wordt beheerd door Amaan Nizam, Einsteinstr 13, 97424 Schweinfurt, die verantwoordelijk is voor uw gegevens. Alle juridische gegevens staan in het Impressum.